两个小问题

1. 有这样两个表, 比如主表: 姓名,部门编号,..........; 子表: 部门编号,部门名称,...
   部门编号是外键, 怎样让用户输入/选择的是部门名称,而录入数据库的是部门编号?
   (我以前是用join连接,然后告诉用户只输入编号就可以了,但这样有两个缺点,一是不直观,二是数据必需刷新才出得来名称,望指教).2. 用Table作数据录入时,怎样实现只输入编号其它信息自动出来.
   如,只输入物料编号;物料名称,单位等信息就自动弹出?