因为不太熟悉这方面的软件设计,想请各位大哥指点一二。
目前,我想采取实物库存与材料库存分开的方法(不知可行否?),即库管员填写入库单及出库单实现实物入库及出库,增减实物库存。材料会计根据发票等凭证审核入库单实物数量增加材料库存、填写实物单价(如果没有单价则不入库)系统会根据加权平均法确定实物价格,
审核出库单的实物数量、价格(本来想不需材料会计审核就直接减材料库存,但有一种情况不能排除,即物品出库时没有价格,所以必须审核价格),减少材料库存。但以下有些问题还是不明白,例如:
期初库存设定是否需要指定时间(例如2003年1月1日的期初)?怎样结转(是否结转所有涉及到的单据)?结转之后是否意味着不能再操作所结转的单据(例如:入库单、出库单)?但是结转时会碰到这种问题,即库管员填写入库单并已经入库(实物库存)了,但材料会计未审核通过,是否非要等到材料会计审核通过之后才结转吗?还有期初及结转的数据结构如何设计??
不好意思,问得太多了:)
我希望大家探讨一下关于这方面的话题!

解决方案 »

  1.   

    to lgqTiger(把酒论程序__尽在笑谈间) :
    是的,因为涉及到多个权限,地点也有所不同。
    to powercaramon(powercaramon):
    谢谢你的回复,我觉得方案2有一个问题,即业务单据与财务单据(注意,我说的不是纯粹意义上的财务单据,而是材料会计审核的业务单据),这两种单据是一体的。
    因为该工程并不需要与财务(真正意义上的)挂接,只是解决库房管理员与材料会计之间的关系,库房管理员负责出入库(实库),材料会计负责材料库存(虚库)并且负责物品数量、价格审核,计算物品成本价,向财务报材料数据。我只是想了解这种方法是否可行,是否有更好的方法吗?至于结转,我想还是结转材料会计已经审核的单据以及当前材料库存,这样合适吗?
      

  2.   

    先向 ADWARDS00(大拇指) 兄说明一下:
    目前,该企业就是采用您所说的方法,而材料会计即负责实物入库也负责管理价格,例如填写估价入库单和退估入库单,也就是材料会计作了本应该是两个身份(库房管理员与材料会计)的工作。现在的方案是把工作分开,由多名库管负责入库(实物),材料会计负责审核并增减材料库存(虚库)。
    to powercaramon(powercaramon):
    是的,材料库存与实际库存肯定是不一致的,尤其是涉及大批量不同种类的产品时。我们现在讨论的还没有包括借入、借出、报损、报溢等情况(确实挺麻烦)!但,换一个角度,我们何必非要实际库存与材料库存保持一致呢?只要知道库存不一致的原因不就行了吗?例如:在软件设计时,可以添加“待材料会计审核项目”,列出所有待材料会计审核的入库单或出库单,并提供相应的报表。把物流和资金流相对分开,即查询实物出入库情况时,以库管的活动为准;查询往来帐时以材料会计的审核为准。
    但这里确实存在着一个相当严重的问题,即当大量的相同产品没有经过材料会计审核时,材料库存与实际库存会有很大的偏差这样会导致产品的加权平均价与实际的价格有很大的偏差。是否可以“估价审核”??然后再根据实际的发票添写单纯的调价单?
    以上只是我的想法,还很不成熟,不知大家有何看法?
      

  3.   

    to ltmb118:
    能否说得再详细些吗?