一个邮件收发管理系统的问题

我们公司现正要作一个邮件收发管理系统，我想请问，用JAVA是不是就是用RMI进行通信，只是作个有邮件收发功能的东西，并不要求和外面的邮箱进行交互，公司内部使用，作这个东西用TOMCAT能行吗，，可以选部门群发，，但地址最多就是公司二百来人，计划是托管服务器，如果是外包，大概多少钱，还有，这些要求贴近的在网上有没有例子，我想看看效果，如果哪位有这方面经验，请指教了