你的问题太笼统了我只能给出一些处理思路
先看看吧，可以多看看CSDN上的贴子，有很多凑起来都能解决你的一部分问题。（1）建立权限表，并设普通用户的权限代码为“X”，管理员的权限代码为“Y”。（2）用户提交身份信息，根据这些信息查得用户的操作权限级别。
（3）如果权限是“X”，检索并列出所有作者是该用户的留言,
如果权限是“Y”，检索并列出所有的留言。
（4）列出该用户权限许可的全部留言后，根据留言的ID号可进行修改、删除。
（5）添加功能则是插记录，作者是该用户，并分配其ID号。
（6）检索主要是根据检索方式来实现，如ID号、日期、作者、主题等
（7）附件传送和群发功能，则要配置好WEB SERVER的参数选项。
先看看吧，可以多看看CSDN上的贴子，有很多凑起来都能解决你的一部分问题。（1）建立权限表，并设普通用户的权限代码为“X”，管理员的权限代码为“Y”。（2）用户提交身份信息，根据这些信息查得用户的操作权限级别。
（3）如果权限是“X”，检索并列出所有作者是该用户的留言,
如果权限是“Y”，检索并列出所有的留言。
（4）列出该用户权限许可的全部留言后，根据留言的ID号可进行修改、删除。
（5）添加功能则是插记录，作者是该用户，并分配其ID号。
（6）检索主要是根据检索方式来实现，如ID号、日期、作者、主题等
（7）附件传送和群发功能，则要配置好WEB SERVER的参数选项。
建议你也去看些关于SESSION的使用方法。
检索的算法无非是SQL语句的写法问题，其实更重要的还是检索结果的分页显示
以及模糊查询等，这些在PHP论坛区内已有好多相关贴子。