VSS代码管理器的用户数据是多少？为何客户端总是获取不了最新的信息

我现在用的代码管理器是VSS的，以前只有4个人用是正常的，现在是8个人在用，就老是出错，无法获得最新的信息，我们是用.NET开发的，签出一个程序来修改完，在签入时提示覆盖，而且签入后修改的部份又变为老的去了，有的客户端直接就获取不了最新，在服务器上有一些老的项目本来是删除的，但在有的客户端获取时还会把以前的不在的获取了进来！请教各位高手用什么方法可以解决这个问题呢？或都有什么更好的代码管理器。