请教在sharepoint portal server 上如何实现文档管理？

刚刚部署了sharepoint portal server，不知道有谁在上面做过
文档管理没有1、用什么实现文档管理？
   现在我们用WSS做部门文档管理（管理权限不好控制，不能实现到单个文档的编辑控制，只能对最上层目录进行权限管理）
   通过WSS，将文档发布到门户区域（发布到门户区域的只是连接，一旦在WSS将文档删除，连接就出错，不知道有解决办法没有？）。在门户上根据文档的分类，设置了多个区域，每个区域下创建了多级
子区域，最底层区域发布文档。这样是不是合理？不知道大家是采用什么方式实现文档管理的？
2、几个要实现的功能
   每个人能编辑自己的文档
   文档归档功能，发布到门户上后不能修改
   文档分类
   分类搜索