菜鸟提问！急！！！

我在一个某OA系统里做了一个日程安排的页面（功能），并且还可以有提醒的功能。但是要做到把日程安排的页面关了（OA系统还开着并处理别的事）提醒的功能还在。我想了半天没有其他的好办法，只能把再做一个同样有提醒的功能的页面（并且每5分钟刷新一次来获得新数据）放在OA系统首页面的隐藏的<iframe>框架里。可是我总觉得为了这个小功能就对服务器带来不必要的压力。请问各位高手们，有没有另外好的办法？在不用把这个同样有提醒的功能的页面放在OA系统首页面的隐藏的<iframe>框架里也能实现提醒并能时时获得新数据呢？