关于日程的提醒大家给点帮助吧

一个日程类的网站，用户在添加新的日程的时候，可以选择提醒，也就是提前5分钟提醒或者10分钟、1小时、1天等
根据他这个日程的开始时间，然后如果离这个时间还有5分钟或1小时、1天时候，就会给用户发送邮件，如果这个用户是在线的，就弹出提示框这个大家有什么经验么有？？？
另一种就是提醒的频率了，就是每隔5分钟、10分钟、1小时等时间，就发送邮件。。
在数据库中写还是代码中呢？