erp中原材料采购的问题

最近在开发以一个生产管理系统，遇到以下问题，忘赐教
采购究竟是在客户下了订单后就做采购呢？还是做了计划生产后根据生产来采购。
还有我如何才能让操作员知道哪个订单我已经做了原材料准备了？哪些订单还需要考虑原材料？如果单纯只是采购的话就可以直接把订单去关联采购单，但有部分原材料直接可以从库存中领用一部分。
或者说其他ERP系统中，是如何体现订单或生产任务单采购情况的？