关于审批设计的问题？

最近在做一个有关审批的项目，流程都是单人操作的流程，现在流程处理已基本完整，只是每一个审批项目在第一步时需提交的数据比较多，且比较复杂，比如说可能有推荐某个人为XXX，这时就需要提取该人的用户名、性别、年龄等一些信息，而该操作应该是一个通过操作一个对话框返回的，现在想让这种设置也可以让用户控制，由用户自定义完成。不知道大家有什么好的想法？