建表的问题

假设建表需求为：
　　　在一个公司　
　　　　每个职员（EmpId)都有一个　个人文档
　　　　每个部门(DeptNo)都有一个　部门文档
　　　　整个公司只有一个　公共文档
　　　每个文档都有一个根目录(FolderId)
　　　每个根目录有要记录使用空间（SizeUsed )
　方案1：
  　采用的建表方式是采用三个表
　　persoalRoot:  <EmpId FolderId SizeUsed>
    deptRoot   :  <DeptNo FolderId SizeUsed>
    commRoot   :  <FolderId Size>-----公共文档根目录（只有一条记录）
　方案2:
    采用一个表:
    Root  <FolderId Pos EmpId(null) DeptNo(null) SizeUsed>
        注：pos 为int :1---个人文档
　　　　　　　　　　　 2---部门文档
                       3---公共文档
  哪种方案要好一点，为什么，有没有更好的方案?