请教进销存中的退货怎么做比较好？

Question

退货这个功能怎么做比较好，我现在是使用一个表记录要退货的记录，然后销售表和退货表关联查询，但是这样就会有个问题。如果客户买了某款产品，数量是10个，如果客户要退2个，必须要把10个都退了，然后再次销售8个，但是这样做我觉得不太合理。网上查看了有种方式叫“红字冲销”，就是在销售表里面增加一条与原来相同的退货记录（即数量和金额都为负数），不知道这种方式是否可以使用？请指教应该如何做这个功能比较好

Answer 1

http://topic.csdn.net/u/20100710/22/b9e3487b-76bf-41d1-a56e-6f6a876ab75c.html

Answer 2

http://topic.csdn.net/u/20110729/15/14c0582c-936a-416a-991c-fdcca5e11830.html

Answer 3

其实这个功能还是需要了解财务,但在软件上的表现上略有差异,但最终生成财务却必须符合会计准则.
会计的销售体现,由于财务凭证是不允许修改的,因此才有“冲销”这一说法，而软件也可以参考这种方式。
以下是财务：如销售时(凭证只体现金额，数量则是以清单<标准是发票>的形式附在凭证上，也就是附件)
发生：(蓝字)
  借：库存现金   10000
     贷：主营业务收入 100000
 退货时：由于涉及到纳税问题，需要客户将发票退回来，再重新开票（全退除外)。
冲销：(红字)
  借：库存现金 -10000
    贷：主营业务收入 -100000
有些软件则将这两个方向反起来，即将“库存现金”放到贷方，而将“主营业务收入”放到借方，这是不符合规范的，并且影响了现金流（由于现金是资产类科目，因此借方表示流入，贷方表示流出，以上例子若是在同一会计期间<一般是月份>的话，表示没有流入和流出，但反起来的话就是流入和流出都是1万，这会给决策带来问题，详查相关资料）。
即然财务是这样做账，软件设计与一样，数据库表中只需要一个销售主表和销售子表就可以了，但主表需要一列标识是“蓝字”还是“红字”或者是“销售”还是“退货”。
而销售与退货是单独的业务功能，“蓝字”记客户欠款增加与库存减少，而“红字”记客户欠款减少和与库存增加，
若要生成凭则需要符合准则。无论如何都需要相关表来表示客户的往来账与库存账。由于软件使用时不并一定是公司刚开业时，因此无法完全进行退货与销售的关联，但有些软件功则有销售期初等初始数据，不过这个功能客户不一定要用，因为一些小公司最关心的是库存、现金与往来账等。如果需要做成本，利润都相关功能则需要对成本的计算等相关知识，如退货时的入库成本，若同一期间（月），则无需计算，但跨期间（即跨月退货）时，是采用以前销售时的发出成本，还是采用当用的移动成本，这也是客户需求。
如果仅是销售与库存数量的管理，则简单得多，上述就办法就可以解决。  

Answer 4

销售－－＞退货
  －－＞退货单－－＞付款单
  －－＞补货单－－＞收款单
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