监控类程序实现技术探讨

系统中有一个功能，是对用户发的帖子进行百度收录查询统计，时间间隔设置为10分钟检测一次。如果百度已收录则发送邮件给用户。现在系统的要求是：1、帖子的数量大约在10万左右。
2、查询时间间隔是10分钟。
3、系统提示要及时，前后误差不能超过5分钟。
4、服务器没有限制，我们是局域网内部网络，可用台式机很多。