一、概述:
    系统应该使事务所内业务实现计算机管理加速数据采集、处理、分析、输出,帮助管理人员查看、分析、处理企业业务数据,了解各方面运营情况,使信息管理者脱离繁杂的数据处理工作,提高工作效率,使企业决策者能即时、准确地获得信息,从而更有效的为领导提供决策和分析。二、系统说明:
    信息管理系统总共包括7大模块:案子登记、工作记录、查询打印、员工管理、口令管理、帐单系统及其他。    1.案子登记主要完成新收案子的信息录入,是案子管理的入口。同时可对旧案子或新案输入错误进行修改,也可修改客户信息。
    2.工作记录主要完成律师日常工作记录,包括办案记录和所内日常业务,维护历史记录。具有搜寻工作记录功能,可有选择地修改工作记录,牵头人可在日历模式下查看每个律师的工作记录。可对案子的办案律师进行增改维护。
    2.1填写工作记录
    2.2搜寻并修改工作启示2.3日历查询工作记录(在日历图形界面下查看工作记录)
    2.4增改办案律师
    3.查询打印主要完成系统信息查询及输出所有报表。
    3.1案子查询主要完成案子信息的多方位查询并输出报表。用户可以根据需要有选择地查看有关信息,与案子信息有关的信息查询均出此模块完成。
    3.1.1按时间查询
    3.1.2按牵头人查询
    3.1.3按律师查询
    3.1.4按案子类别查询
    3.1.5按受案地区查询
    3.1.6个案明细查询
    3.1.7模糊(案子名称)查询
    3.1.8未结案子查询
    3.2客户查询主要完成客户信息的多方位查询并输出报表。各查询项均有时间段选择。案子客户查询输出与案子有关的所有客户信息。
    3.2.1我方客户查询
    3.2.2对方客户查询
    3.2.3关联客户查询
    3.2.4案子客户查询
    3.3工作记录查询主要完成历史工作记录的查询并输出报表。按牵头人查询有时间段选择。律师工作记录查询输出律师在某时间段内所有工作记录明细表。
    3.3.1按时间查询(所有律师)
    3.3.2按牵头人查询
    3.3.3按案子编号查询
    3.3.4案子客户查询
    3.4汇总结果查询主要完成案子、牵头人、律师及所内业务诸方面对于时间和收费金额的统计和汇总,输出相应报表。业务汇总分牵头人和律师进行汇总。
    3.4.1按时间查询(所有案子办案时间汇总列表)
    3.4.2按牵头人查询(牵头案子工作时间汇总列表)
    3.4.3案子查询(办案律师工作时间汇总列表)
    3.4.4按律师查询(办案[所有案子]花费时间汇总列表)
    3.4.5业务汇总(牵头人对律师认可时间汇总列表)    4.员工管理主要完成所内员工的信息维护,入所员工加入系统,离所员工做处理后保留原在所信息。牵头人可对所有在所员工信息进行查看。
    4.1添加新员工
    4.2修改员工信息
    4.3在所员工一览    5.口令管理此模块用于实现系统安全性,主要完成系统帐号的维护,对所在有帐号进行分组并设置相应权限。具有权限的用户才能访问相应的模块,用户自己可以更改自己的口令。管理员所有帐号具有维护权限。
    5.1添加新员工及口令
    5.2修改员工口令
    5.3删除员工登录信息    6.帐单系统根据律师办案记录统计办案时间,通过律师每小时费率计算出应收费用,并通知客户回款方式,分中、英文格式。并可附加律师办案记录,对英文记录可进行拼写检查。
    6.1打印帐单
    6.2打印工作记录
    6.3律师工作时间确认
    6.4拼写检查
    6.5收费统计及查询输出
    
    7.其他包括考勤、工作计划提示、律师年终业务统计。