不同角色有不同的权限,看到不同的界面,能够进行不同的操作。各人员通过输入真实姓名和密码登录,未登录不能进入系统,不能看到任何页面。
新购置的设备经过验收后编号入库,分配给不同的部门用于教学、科研、行政、后勤等用途。设备管理人员通过本系统能够录入设备的基本信息:设备编号、设备名称、设备类型、设备规格、设备单价、生产厂家、生产日期、出厂日期、购置日期、保修期、生产国、使用方向、所属部门、使用状态等。能够方便的查看某个设备属于什么部门(系、实验室等),某个部门有些什么设备,等等。设备维修人员能够方便的查看故障设备是否在保修期内。因设备故障无法修复由设备维修人员通知设备报修人员申请报废,或设备过于陈旧而影响使用效率等原因由设备报修人员申请报废的,经设备管理人员核查后,经上级领导批准后,可进行报废处理。处理报废设备并不等同于将设备从数据库中删除,而是将其使用状态设置为“报废”。
为支持学院内设备维修人员自行维修设备,需购置相应的设备配件。从实际业务出发,设备维修人员在自行维修故障设备时,需要更换配件,如投影机需要更换灯泡、打印机需要更换鼓芯、电脑需要更换主板等。配件的管理由设备管理人员进行,使用由设备维修人员提出。新配件购置并验收后,由设备管理人员通过本系统录入配件的基本信息:配件名称、配件型号、配件规格、配件单价、库存数量、生产厂家、购置时间、供应商等信息。设备维修人员通过本系统填写相应的配件申请单。配件申请单需要体现申请配件的维修单编号、配件(配件名称、配件型号、配件规格等)、申请数量、申请的人员等。设备维修人员申请配件是配件出库的一个前提条件。设备维修人员可以查询某种配件的库存数量。设备管理人员可以查询配件的所有信息。
系统管理员可以添加人员,包括人员的真实姓名,工作部门,设置各人员的权限,分配初始密码。可以根据学院实际情况设置部门信息,包括:部门编号、部门名称。设置下属科室信息,包括:科室编号、科室名称、所属部门。设置实验室信息,包括:实验室编号、实验室名称、所属系部或科室。设置不同级别对应的角色。
本系统需要提供报表和统计功能。设备管理人员可以统计设备数据、配件数据,并打印生成报表。设备维修人员可以统计维修数据,并生成报表。