软件使用说明书

各位XDJM:
     最近在用word排一个钻孔机分析软件的使用说明书,上面要求规范一些,要存档保留,不知哪位有这样的模板文件,最好是word文件,发给我一份,让我参考下? 谢谢!
     
                                                                                      Jac

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  1.   

    给你顶吧
    说明书还真没写过
    google应该有吧
      

  2.   

    用户操作手册？给个结构吧，楼主可对内容进行相应的裁剪，不需要的就删除：文件编号：MS/C07-216
    配置项 编号：[部门]-[系统名] -[版本号] –D - UG -[版本号]项目名称
    （项目英文名称）
    用户操作手册
    文档版本号
    编 写 人：
    编写时间：
    部 门 名：
    审 核 人：
    审核时间：
     
    编号 章节名称 修订内容简述 修订日期 修订前
    版本号 修订后
    版本号 修订人 批准人





























    修订页 
    目录
    1. 引言 1
    1.1编写目的 1
    1.2项目背景 1
    1.3定义 1
    1.4参考资料 1
    2. 软件概述 1
    2.1目标 1
    2.2功能 1
    2.3性能 1
    3. 运行环境 1
    3.1硬件 1
    3.2支持软件 2
    4. 使用说明 2
    4.1安装和初始化 2
    4.2输入 2
    4.3数据背景 2
    4.3.1数据格式 2
    4.3.2输入举例 2
    4.4输出 2
    4.4.1数据背景 2
    4.4.2数据格式 2
    4.4.3举例 3
    4.5出错和恢复 3
    4.6求助查询 3
    5. 运行说明 3
    5.1运行表 3
    5.2运行步骤 3
    5.2.1运行控制 3
    5.2.2操作信息 3
    5.2.3输入/输出文件 3
    6. 启动或恢复过程 3
    7. 非常规过程 3
    8. 操作命令一览表 4
    9. 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 4
    10. 用户操作举例 4
     
    1. 引言
    1.1编写目的
    阐明编写手册的目的，并指出读者对象。
    1.2项目背景
    说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门
    1.3定义
    列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意。
    1.4参考资料
    列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期和出版单位或资料来源，可包括：
    a) 项目的计划任务书、合同、批文
    b) 项目开发计划
    c) 需求规格说明书
    d) 概要设计说明书
    e) 详细设计说明书
    f) 测试计划书（初稿）
    g) 用户操作手册（初稿）
    h) 手册中所引用的其他资料、采用的软件开发标准或软件工程规范
    2. 软件概述
    2.1目标
    2.2功能
    2.3性能
    a) 数据精确度 ： 括输入、输出及处理数据的精度
    b) 时间特性 ： 如响应时间、处理时间、数据传输时间等
    c) 灵活性 ： 在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力
    3. 运行环境
    3.1硬件
    列出软件系统运行所需的硬件最小配置：
    a) 计算机型号、主存容量
    b) 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数据
    c) 输入、输出设备
    d) 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量
    3.2支持软件
    a) 操作系统名称及版本号
    b) 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号
    c) 数据库管理系统的名称及版本号
    d) 其他必要的支持软件
    4. 使用说明
    4.1安装和初始化
    给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。
    4.2输入
    给出输入数据或参数的要求。
    4.3数据背景
    说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。
    4.3.1数据格式
    长度、格式基准、标号、顺序、分隔符、词汇表、省略和重复、控制。
    4.3.2输入举例
    4.4输出
    给出每项输出数据的说明。
    4.4.1数据背景
    说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。
    4.4.2数据格式
    详细每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。
    4.4.3举例
    4.5出错和恢复
    给出：出错信息及其含意；用户采取的措施，如修改、恢复、再启动。
    4.6求助查询
    说明如何操作。
    5. 运行说明
    5.1运行表
    列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。
    5.2运行步骤
    按顺序说明每种运行的步骤，应包括。
    5.2.1运行控制
    5.2.2操作信息
    运行目的、操作要求、启动方法、预计运行时间、操作命令格式及说明、其他事项。
    5.2.3输入/输出文件
    给出建立或更新者的有关信息，如：
    a) 文件的名称及编号
    b) 记录媒体
    c) 存留的目录
    d) 文件的支配，说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及控制等
    6. 启动或恢复过程
    7. 非常规过程
    提供应急操作或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统的切换以及维护人员须知的操作和注意事项。
    8. 操作命令一览表
    按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。
    9. 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表
    按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。
    10. 用户操作举例
      

  3.   

    word模板文件文件很多，来信备索:[email protected]