单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“用户与组的权限”命令。
在“权限”选项卡上,单击“用户”或“组”,然后在“用户名/组名”框中选择要指定权限的用户或组。
在“对象类型”框中选择对象类型,并在“对象名称”列表中单击“<新建‘对象’>” 。 
所选择的“<新建‘对象’>”; 按所选对象类型的不同,可以是 “<新建表/查询>”、“<新建窗体>”、“<新建报表>”或“<新建宏>”。 为所选对象类型选择默认权限,然后单击“应用”按钮。重复步骤 4 和 5 为当前的用户或组指定对其他对象类型的默认权限。更多请看ACCESS帮助,里面很详细。