ZZ看起来比较麻烦现在许多单位都实现了工资代储,但每月的工资清单(工资条)还得要发给职工。如果用Excel程序处理的工资表,打印后每页只有一个表头,剪裁成条后除了每页的第一名职工外,其余的就没有表头了,这样将使职工无法清楚工资条的数字对应什么具体名目。怎样才能给每个职工的工资条加上工资表表头呢?这里笔者将解决方案介绍给大家。首先根据每个职工工资具有唯一电脑序号的特点,使用VBA里的判断语句,让循环从第一个电脑序号开始,如果Excel表中相邻两行的电脑序号不同,就在这两行之间插入一个空白行,然后使用循环语句,把表头的内容依次复制粘贴到每个空白行。下面是具体的操作步骤:1.在Excel中打开需要制作工资条的工资表文件。2.打开“工具”/“宏”(如果在菜单中没有看见“宏”,让鼠标在菜单上稍停留或者按向下的双箭头就会出现),选择“Visual Basic编辑器”,打开VBA编辑器窗口,在VBAProject的工程资源管理器中双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码:Sub gongzitiao() Application.ScreenUpdating = False '为避免破坏表一,将表一内容完整复制到表二 Sheets(1).[A1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[A1] '定义循环变量的最大值不小于表二中职工数的二倍(我校职工总数为2564) a = (Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets(2).[a1:a2600] * 2 '如果第一列(职工的工资电脑序号)上下单元格的值不相等,则在它们之间插入一个空白行 For i = 3 To a If Sheets(2).Cells(i,1)<>Sheets(2).Cells(i + 1,1) And (Sheets(2).Cells(i, 1) <> "") Then Sheets(2).Rows(i + 1).Insert End If '如果第一列中的单元格为空,则将表中[A2:M2](工资清单表头项目)复制到此行 If Sheets(2).Cells(i,1) = "" Then Sheets(2).[A2:M2].Copy Sheets(2).Cells(i,1) End If Next Application.ScreenUpdating = True End Sub3.检查源代码编辑无误后,在VBA窗口中打开菜单“运行”/“运行宏”,将弹出“宏”窗口,你只需单击“运行”即可。4.待宏运行完毕,再回到Excel,单击工资表下方的“Sheet2”,于是在每两个相邻职工间就插入了工资清单项目,再用打印机打印并裁条后,就可以发放给每位职工了。该操作在Excel 2000下调试通过。-----------------------------------------------------经过引申,我们可以作如下更改:1、打印双表头带空行 先在表前插入一行空白行,并定义好双表头,如陕西省电子工业学校 计算机应用xxx班 期末考试 学号 姓名 语文 数学 物理 英语 职德 计算机 体育 名次 然后照上面介绍的方法,插入代码: Sub gongzitiao() Application.ScreenUpdating = False '为避免破坏表一,将表一内容完整复制到表二 Sheets(1).[A1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[A1] '定义循环变量的最大值不小于表二中职工数的二倍(我校职工总数为2564) 'a = Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets(2).[a1:a2600] * 2) a = 200 '如果第一列(职工的工资电脑序号)上下单元格的值不相等,则在它们之间插入一个空白行 For i = 3 To a Step 4 '数据从第3行开始 If Sheets(2).Cells(i, 1) <> Sheets(2).Cells(i + 1, 1) And (Sheets(2).Cells(i, 1) <> "") Then Sheets(2).Rows(i + 1).Insert Sheets(2).Rows(i + 1).Insert Sheets(2).Rows(i + 1).Insert End If '如果第一列中的单元格为空,则将表中[A2:Q2](工资清单表头项目)复制到此行 If Sheets(2).Cells(i, 1) <> "" And Sheets(2).Cells(i + 1, 1) = "" And Sheets(2).Cells(i + 2, 1) = "" And Sheets(2).Cells(i + 3, 1) = "" Then Sheets(2).[A1].Copy Sheets(2).Cells(i + 2, 1) Sheets(2).[A1:Q2].Copy Sheets(2).Cells(i + 2, 1) End If Next Application.ScreenUpdating = True End Sub----------------------------------------------------2、双表头无空行Sub gongzitiao() Application.ScreenUpdating = False '为避免破坏表一,将表一内容完整复制到表二 Sheets(1).[A1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[A1] '定义循环变量的最大值不小于表二中职工数的二倍(我校职工总数为2564) 'a = Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets(2).[a1:a2600] * 2) a = 200 '如果第一列(职工的工资电脑序号)上下单元格的值不相等,则在它们之间插入一个空白行 For i = 3 To a Step 3 '数据从第3行开始 If Sheets(2).Cells(i, 1) <> Sheets(2).Cells(i + 1, 1) And (Sheets(2).Cells(i, 1) <> "") Then Sheets(2).Rows(i + 1).Insert Sheets(2).Rows(i + 1).Insert 'Sheets(2).Rows(i + 1).Insert End If '如果第一列中的单元格为空,则将表中[A2:Q2](工资清单表头项目)复制到此行 If Sheets(2).Cells(i, 1) <> "" And Sheets(2).Cells(i + 1, 1) = "" And Sheets(2).Cells(i + 2, 1) = "" Then 'Sheets(2).[A1].Copy Sheets(2).Cells(i + 1, 1) Sheets(2).[A1:Q2].Copy Sheets(2).Cells(i + 1, 1) End If Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
无须使用VBA,使用公式即可简单的实现,如下: [也可参照我在另一帖子的回复:]http://community.csdn.net/Expert/topic/5000/5000593.xml?temp=.1967279假设原本工资的标题行在第一行,从第二行开始为数据,如下示例: A B C 1 工号 出勤 工资 2 1 21 8430 3 2 21 4690 4 3 20 7545 5 4 21 6680 6 5 21 2190假设我们的公式从D1开始(E1、F1的公式一样,可从D1复制),公式如下: =INDIRECT(IF(MOD(ROW(),2)=1,ADDRESS(MOD(ROW(),2),COLUMN()-3),ADDRESS(ROW()/2+1,COLUMN()-3)))您可以将该公式复制到D、E、F列的相应区域,结果如下: A B C D E F 1 工号 出勤 工资 工号 出勤 工资 2 1 21 8430 1 21 8430 3 2 21 4690 工号 出勤 工资 4 3 20 7545 2 21 4690 5 4 21 6680 工号 出勤 工资 6 5 21 2190 3 20 7545 工号 出勤 工资 4 21 6680 工号 出勤 工资 5 21 2190您可以看到依据A、B、C列的源数据,已经生成了D、E、F列的结果了。注:公式中的COLUMN()-3在示例中表示相对位置偏右3列,随着工作表/相对位置的不同,需要更改相应的相对位置。若有疑问,可以继续探讨。
这个用vfp,access等等最容易了
用excel挺麻烦的
在access数据库中建一个报表
自己学学吧,很有用的
Application.ScreenUpdating = False
'为避免破坏表一,将表一内容完整复制到表二
Sheets(1).[A1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[A1]
'定义循环变量的最大值不小于表二中职工数的二倍(我校职工总数为2564)
a = (Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets(2).[a1:a2600] * 2
'如果第一列(职工的工资电脑序号)上下单元格的值不相等,则在它们之间插入一个空白行
For i = 3 To a
If Sheets(2).Cells(i,1)<>Sheets(2).Cells(i + 1,1) And (Sheets(2).Cells(i, 1) <> "") Then
Sheets(2).Rows(i + 1).Insert
End If
'如果第一列中的单元格为空,则将表中[A2:M2](工资清单表头项目)复制到此行
If Sheets(2).Cells(i,1) = "" Then
Sheets(2).[A2:M2].Copy Sheets(2).Cells(i,1)
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3.检查源代码编辑无误后,在VBA窗口中打开菜单“运行”/“运行宏”,将弹出“宏”窗口,你只需单击“运行”即可。4.待宏运行完毕,再回到Excel,单击工资表下方的“Sheet2”,于是在每两个相邻职工间就插入了工资清单项目,再用打印机打印并裁条后,就可以发放给每位职工了。该操作在Excel 2000下调试通过。-----------------------------------------------------经过引申,我们可以作如下更改:1、打印双表头带空行 先在表前插入一行空白行,并定义好双表头,如陕西省电子工业学校 计算机应用xxx班 期末考试
学号 姓名 语文 数学 物理 英语 职德 计算机 体育 名次
然后照上面介绍的方法,插入代码:
Sub gongzitiao()
Application.ScreenUpdating = False
'为避免破坏表一,将表一内容完整复制到表二
Sheets(1).[A1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[A1]
'定义循环变量的最大值不小于表二中职工数的二倍(我校职工总数为2564)
'a = Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets(2).[a1:a2600] * 2)
a = 200
'如果第一列(职工的工资电脑序号)上下单元格的值不相等,则在它们之间插入一个空白行
For i = 3 To a Step 4 '数据从第3行开始
If Sheets(2).Cells(i, 1) <> Sheets(2).Cells(i + 1, 1) And (Sheets(2).Cells(i, 1) <> "") Then
Sheets(2).Rows(i + 1).Insert
Sheets(2).Rows(i + 1).Insert
Sheets(2).Rows(i + 1).Insert
End If
'如果第一列中的单元格为空,则将表中[A2:Q2](工资清单表头项目)复制到此行
If Sheets(2).Cells(i, 1) <> "" And Sheets(2).Cells(i + 1, 1) = "" And Sheets(2).Cells(i + 2, 1) = "" And Sheets(2).Cells(i + 3, 1) = "" Then
Sheets(2).[A1].Copy Sheets(2).Cells(i + 2, 1)
Sheets(2).[A1:Q2].Copy Sheets(2).Cells(i + 2, 1)
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub----------------------------------------------------2、双表头无空行Sub gongzitiao()
Application.ScreenUpdating = False
'为避免破坏表一,将表一内容完整复制到表二
Sheets(1).[A1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[A1]
'定义循环变量的最大值不小于表二中职工数的二倍(我校职工总数为2564)
'a = Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets(2).[a1:a2600] * 2)
a = 200
'如果第一列(职工的工资电脑序号)上下单元格的值不相等,则在它们之间插入一个空白行
For i = 3 To a Step 3 '数据从第3行开始
If Sheets(2).Cells(i, 1) <> Sheets(2).Cells(i + 1, 1) And (Sheets(2).Cells(i, 1) <> "") Then
Sheets(2).Rows(i + 1).Insert
Sheets(2).Rows(i + 1).Insert
'Sheets(2).Rows(i + 1).Insert
End If
'如果第一列中的单元格为空,则将表中[A2:Q2](工资清单表头项目)复制到此行
If Sheets(2).Cells(i, 1) <> "" And Sheets(2).Cells(i + 1, 1) = "" And Sheets(2).Cells(i + 2, 1) = "" Then
'Sheets(2).[A1].Copy Sheets(2).Cells(i + 1, 1)
Sheets(2).[A1:Q2].Copy Sheets(2).Cells(i + 1, 1)
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
[也可参照我在另一帖子的回复:]http://community.csdn.net/Expert/topic/5000/5000593.xml?temp=.1967279假设原本工资的标题行在第一行,从第二行开始为数据,如下示例:
A B C
1 工号 出勤 工资
2 1 21 8430
3 2 21 4690
4 3 20 7545
5 4 21 6680
6 5 21 2190假设我们的公式从D1开始(E1、F1的公式一样,可从D1复制),公式如下:
=INDIRECT(IF(MOD(ROW(),2)=1,ADDRESS(MOD(ROW(),2),COLUMN()-3),ADDRESS(ROW()/2+1,COLUMN()-3)))您可以将该公式复制到D、E、F列的相应区域,结果如下:
A B C D E F
1 工号 出勤 工资 工号 出勤 工资
2 1 21 8430 1 21 8430
3 2 21 4690 工号 出勤 工资
4 3 20 7545 2 21 4690
5 4 21 6680 工号 出勤 工资
6 5 21 2190 3 20 7545
工号 出勤 工资
4 21 6680
工号 出勤 工资
5 21 2190您可以看到依据A、B、C列的源数据,已经生成了D、E、F列的结果了。注:公式中的COLUMN()-3在示例中表示相对位置偏右3列,随着工作表/相对位置的不同,需要更改相应的相对位置。若有疑问,可以继续探讨。
=INDIRECT(IF(MOD(ROW(),2)=1,ADDRESS(MOD(ROW(),2),COLUMN()-3),ADDRESS(ROW()/2+1,COLUMN()-3)))能不能把具体的数字代入上面的公式,这样比较容易理解?