做的学生管理系统的一些问题

我做了学生管理系统，涉及到的数据库学生记录有两三千个。现在基本已经编好了，现在操作都还可以，但是一但把所有记录添加后，数据库一定很大了，那备份（也就是把数据库拷到另一个文件夹）和数据检索一定会需要一定时间。现在就是怎么控制啊，比方说备份没有完成时，不允许做别的事情，检索的时候，说正在检索，直到检索完成时，才让做别的事情。