请问有什么方便快捷的方法做汇总信息？请赐教！

我的毕业设计已经到了收尾阶段，正在做汇总报表，报表中很多项是需要根据原有的记录中的某个字段进行统计项目个数，是不是只有通过代码一条记录一条记录的扫描然后逐条地将符合该字段信息的项目个数累加？如果是这样的话，我的工作量可就是太大了！因为有太多的类别信息需要进行统计！多多指教！