想咨询一下各位:关于考勤系统的开发,一般开发的思路,大致分析需要哪些?还有用什么开发工具实现比较简单,效率高。至于考勤的时候用指纹考勤还是刷卡考勤这个相关的内容是不是很复杂的。请各位指点?小弟急切盼望。

解决方案 »

  1.   

    舒特考勤管理软件使用说明
    目      录
    一  软件简介    ………………………………………………………………………………3
    二  软件安装      ……………………………………………………………………………3
    三  考勤操作处理流程图    …………………………………………………………………4
    四  软件操作说明          …………………………………………………………………5
    (一)进入系统    ………………………………………………………………………5
    (二)班次设置    ………………………………………………………………………6
      1、新增、修改班次     ……………………………………………………………6
      2、删除班次     ……………………………………………………………………6
    (三)人事设置      ……………………………………………………………………7
      1、新增部门、人员   ………………………………………………………………7
      2、人员的查询   ……………………………………………………………………7
      3、人事的打印功能   ………………………………………………………………8
      4、人事的修改、删除 ………………………………………………………………8
    (四)刷卡数据        …………………………………………………………………9
      1、刷卡数据下载、导入     ………………………………………………………9
      2、修改刷卡数据       ……………………………………………………………9
      3、增补刷卡数据   …………………………………………………………………10
      4、刷卡查询、打印   ………………………………………………………………10
    (五)日报数据      ……………………………………………………………………11
      1.数据处理          …………………………………………………………… 11
      2、请假、调休录入     ……………………………………………………………11
      3、修改、删除、保存数据        ……………………………………………… 12
      4、显示班次时间     ………………………………………………………………12
      5、数据查询、打印   ………………………………………………………………12
    (六)月报数据       ………………………………………………………………… 13
      1.月报汇总      ………………………………………………………………… 13
      2、修改、删除、保存数据        ……………………………………………… 13
      3、数据查询、打印   ………………………………………………………………13
           (七)数据备份、优化    ………………………………………………………………13
         
        注:说明书中的标记说明如下:
            “【】”有此标记的表示为按键,       表示为注意点。
    一、 考勤操作处理流程
    操作步骤:
      ①步:基本资料(班次时间、人员信息)录入。
      ②步:从考勤机中下载刷卡数据。
      ③步:日报中进行考勤处理得到日报数据->打印日报报表。
      ④步:月报中进行月报汇总得到月报数据->打印月报报表。                                  ①:录入资料      
                    班            人 
                    次            事
                                           
                    
                    
                                                  
                                      ③:
                              
                                        ④:
                                        二、软件简介本软件是从< Suityou考勤管理系统(通用版)>精简而出。主要针对上班班次比较固定的公司、企事业单位而做,也可用演示考勤的基本作法和功能。
    1.功能:
    1.1可以下载、整理打印出类似‘打卡钟’纸片格式的刷卡记录。
    1.2如有设置班次时间,则可统计出每个员工
    1.每天的上班情况(刷卡数据、出勤小时、异常原因、迟到时间、旷工时间、加班时间,请假)
    2.每月的汇总数据(总出勤小时、旷工小时、迟到次数、迟到时间、平时加班、周休加班、节假加班、病事假等)。
    2.特点:
              2.1.安装完即可使用,无任何困难的设置(都有常规默认的值)
              2.2.可以通过改文本文件(stxts.ini)来调整某些数据.
    2.3.操作简便,界面统一.
    3.数据据库采用DBASEV, DELPHI语言作为前台,处理速度比较快。三、 软件安装
    1.运行环境:
    硬件环境要求:建议使用PII 100MHZ以上或赛杨300 MHZ以上任何PC兼容机,120M 以上的硬盘空间,32内存(建议用64M),800*600以上显示器。
    软件环境要求:运行于Windows 98及Windows 2000等操作系统平台(建议用Windows 98). 
    2.系统安装:
    (1)运行 光盘(如G:)\ST1000\DISK1\setup.EXE.
    (2)按提示输入一些信息(一般有默认信息,可按’回车键’ 自动安装).
    (3)系统默认安装于C:\ST1000目录.
    安装完成后,单击【开始】→【程序】→【ST1000】,如下: 
      

  2.   

    四.软件操作说明
      一.软件的登录
    初始的用户和密码(图1,2)是SYSTEM—为空,user1—user1、user2—user2、user3-user3。修改密码要先输入原密码再单击【修改密码】 输入新密码后确定即可。如果要修改用户名需输入超级密码。见(图1)
                      
              图(1)                                                  
    【确定】后出现一个对话框(图3),在对话框中你选择考勤的年月。系统自带是2001年12月数据,调整到新日期,就建立新数据表,如已经有则提示是否覆盖原来的数据。
     
    图(3)
    【确定】后进入系统。
         二.班次的设定
    1. 新增班次,时间分为三段,其中
    【提前】分钟计算,意思是上班刷卡有效的提前时间;
    【推后】分钟计算,是下班有效刷卡的推后时间
     如(图2.1):提前60 分钟 则07:30以后就可刷卡,07:25刷卡则无效。
    【上班】【下班】中填入上、下班的时间。
    【是否刷卡】它有三个选择:【是】、【否】、【可】。
       【是】是表示一定要刷卡;【否】不刷;
       【可】是表示可以刷也可以不刷,但它有一个规定,就是班次的最后一次刷    卡一定要设成【是】。
    【段间扣除】就是在当前段中的休息时间,不算上班时间。
    【是否加班】如果是‘加班’就在选项中单击选中即可。
    然后【保存】。
                          图(2.1)
    2.修改班次
    单击上图中的【修改】键,然后进行修改班次信息,修改后【保存】。
    3.删除班次
    点击【删除】,则可删除当前显示的班次记录。
      注意:
        (1).班次时间以24小时记时,早8点,标为‘08:00’,晚8点,标为‘20:00’,
            跨天加上24小时,如明天8点,标为‘32:00’。
        (2).班次以空时间段为结束标志,所以各段之间不能有空时间段。
        (3).班次名后的编号(如A1等)是系统自动生成的,固定不变.
        (4).每设置或修改班次时间请按【保存】       三.人事资料
    人事的新增功能:分为两种,一是新增部门,二是新增职工。  1.新增部门时,一定要先选择要增部门的所属大部门,再单击【新增】。(图3.1)
      
    图(3.1)                                    图(3.2)2.新增人员(图3.2),要先点部门再点【新增】。
       “部门名称”可以点击 键进行更改;
       “上班班次”为该人员的固定上班班次,点击 进行选择;
       “休息日”为该人员的固定休息日, 点击 进行选择;
       “备用卡号”原卡丢失或换卡时,可以录入备用卡号来用。
        点击【档案资料】也可输入其他资料。资料输入完后按【保存】。
    3. 人事的修改
    部门的修改,就是点击窗口左边部门框上的【修改】,就可以修改当前你所选的部门名称;
    人员的修改,就是点击右边的【修改】可以修改当前选中人员的资料。(图6.A),然后按【保存】。
    4. 人事删除
    操作类似修改。点击左【删除】可以删除当前选中的部门
    点击右【删除】可以删除当前选中的人员。(图6.A)
     
               (图6.A)5.人员查询
    1.双击该部门人事表格中将显示该部门的全部人员,再选择人员。
    2.可以单击【查询】进行简单查找,出现  项 在空白的文本框输入要查找的姓名或职工编号、卡号,也可点击 进行模糊选择。如输入’陈’则可显示所有姓名以’陈’开头的人员.
    6.人事打印报表
    单击【打印】键,就可以预浏一下当前所显示的数据,
     图(3.4)
                     点击 可以对整个页进行预浏,点 放大显示,点 适中的显示, 可以翻页显示,  是打印机的设置,如打印机的型号,纸张的大小设置,  是真正的打印,  可以保存当前的报表,  是打开已保存的报表文件。