在VB中利用Crystal ActiveX控件制作报表
在自行开发的应用软件中，一般都需要制作报表。我们可以利用Crystal
Reports（也称水晶报表）方式，调用Print方法直接输出，通过其他（
TextBox等）控件输出报表，使用OLE技术与Word和Excel连接输出报表。Crystal
Reports方式需要许多文件支持，通常需要耗用更多的系统资源，但与其他方法
相比，具有容易实现、功能强大、报表样式丰富的特点。
用Crystal ActiveX控件制作报表一般有两种方法：
1． 直接使用Crystal ActiveX控件生成报表。
2． 先用CRW32.EXE产生RPT报表文件，然后在控件中引用RPT文件。
常用报表大约有：列表式的报表；带有分类、汇总式的报表；以及带有各种
图形、图表的报表。下面就这两种方法举例说明几种报表的制作。
一、 直接使用Crystal ActiveX控件生成报表
使用Crystal ActiveX控件应先建立数据库，Crystal ActiveX控件支持流行
的数据库类型，如：Access、xBase、Paradox。直接使用Crystal ActiveX 控件
只能制作简单的列表式报表。
1. 新建一个工程，在窗体Form1上添加Data 控件，Crystal ActiveX控件，
命令按钮。
2. 在Data 控件上将DatabaseName 属性设置为要生成报表的数据库名称，
如Biblio.mdb。
设置 RecordSource 属性为数据库中表名称或SQL查询语句。这里我们设置
成表Authors。
3. 在Crystal ActiveX控件上设置 DataSource 属性为Data1，设置
ReportSource 属性为3。
ReportSource 属性：
0 － 使用RPT报表文件；
1 － 绑定到TrueGrid控件 ；
3 － Data 控件所有的 Fields。
设置Destination属性为0。
Destination 属性：
0 － 输出到窗口；
1 － 输出到打印机；
2 － 输出到文件；
3 － 通过MAPI Email将报表发送到别处；
4 － 通过VIM Email将报表发送到别处。
若使用属性2，需要设置PrintFileName、
PrintFileType等相关属性。
若使用属性3、4，需要设置EMailToList、EMailCCList、EMailMessage等相关属性。
设置WindowState 属性为2。
WindowState 属性：
0 － 打印窗口正常方式；
1 － 打印窗口最小化；
2 － 打印窗口最大化。
4. 对于报表的激活，Crystal ActiveX 控件提供两个途径：属性Action等
于1；或者使用PrintReport方法。PrintReport方法可以返回错误代码，以便于
进行错误处理。
在按钮上增加代码
Private Sub Command1—Click()
CrystalReport1.Action = 1
End Sub
代码也可以写成：
Private Sub Command1—Click()
Dim Result％
On Error GoTo Err—handler
Result％ = CrystalReport1.PrintReport
Err—handler:
Select Case Result％
Case 20xxx:
′此处错误处理
End Select
End Sub
错误处理,可参阅水晶报表CRW32.EXE帮助→DEVELOPER→The Crystal ActiveX
Control→Error Messages。该处提供详细的错误信息以及出错原因。
运行程序，单击命令按钮，就可预览、打印按列列表的报表了。
二、 使用RPT报表文件制作报表
使用报表文件(＊.RPT)可以制作前文所述的三种报表。推荐使用这种方法制作
报表。用这种方法时，首先要制作一个报表文件。可以先用报表文件生成向导产生
一个大概的轮廓来，然后再修改报表文件使其符合要求。
制作报表文件
1． 运行水晶报表CRW32.EXE。
在File→Options→Fonts中设置报表文件的标题、页首、页脚、细目处的字型。
在File→Options→Fields中设置字串、数字、货币、日期、布尔型Fields的格式。
2． 单击菜单File→New运行报表文件生成向导。
3． 选取Standard标准格式。
Step1:Tables 单击Data files，选取VB自带的数据库Biblio.mdb，单击Done按
钮，数据库中表项出现在右边列表框中，然后自动进入Step2。
Step2:Links 单击Next>>按钮。
Step3:Fields 报表文件可以使用数据库表中的Fields，也可以使用数据库表
Fields的运算结果（Formula）作为报表文件的列。我们先选取左边Datebase Fields
列表框里Authors表中Au—ID、Author、Year_born增加到右边Report Fields列表
框中，可以在Column Heading中修改Fields的标题。接下来要增加一个Formula，
单击Formula按钮，给公式取名f1，在Formula Text中输入{Authors.Au_ID} ＋ 10，
单击Accept按钮，左边Datebase Fields列表框中出现@f1，把@f1添加到右边Report
Fields列表框中，然后单击Next>>按钮。
Step4:Sort 选择Authors .Au—ID 排序并分组。排序次序和排序项可以在程序
里修改。单击Next>>按钮。
Step5:Totle 选择一个Field进行统计，例如：小计、合计、计算平均值、个数
等。这里我们不做统计，可以将Totle Fields中的值全部移去。
Step6:Select 在这里我们可以筛选数据库中的记录，假如需要使Au_ID大于500
的记录才出现在报表里，我们可选择Authors.Au—ID项，然后选择is →greater than
→ 500。注意：记录的选择也可以在程序里修改。单击Next>>按钮到下一步。
Step7:Style 选择报表文件的样式，这里我们选择Table类型。点击图片按钮还
可以给报表加些图片，在Title后输入报表标题，至此报表初步制作完成。单击Preview
Report按钮可以预览报表了。
4．单击Design标签进入设计模式。在设计模式中我们可以做修改调整，完成最终
的报表。Click选择一项，Shift＋ Click选择多项。修改时应充分利用鼠标右键功能。
最后将报表文件存为test.rpt。
带有图表的报表文件制作步骤与上面所述相似，在此不做详细叙述。
报表文件制作完毕，我们就可以在Crystal ActiveX 控件中引用了。
在Crystal ActiveX 控件中引用报表文件
1. 新建一个工程，在窗体Form1上添加Crystal ActiveX 控件，命令按钮。
2. 在Crystal ActiveX 控件上设置ReportSource 属性为0，设置ReportFileName
为制作完的报表文件test.rpt，设置WindowState 属性为2。
3. 在按钮上增加代码：
Private Sub Command1—Click()
Dim Result％
On Error GoTo Err—handler
CrystalReport1.SortFields(0) = ″－{Authors.Au_ID}″
′将Authors.Au_ID按顺序排列
CrystalReport1.GroupSelectionFormula = ″{Authors.Au_ID} in 100 to 1000″
′筛选Authors.Au—ID为100至1000的记录
Result％ = CrystalReport1.PrintReport
Err—handler:
Select Case Result％
Case 20xxx:
′此处错误处理
End Select
End Sub
有关Crystal ActiveX 控件运行时所需要支持文件，可参阅水晶报表CRW32.EXE的
帮助→DEVELOPER→Runtime File Requirements。
在自行开发的应用软件中，一般都需要制作报表。我们可以利用Crystal
Reports（也称水晶报表）方式，调用Print方法直接输出，通过其他（
TextBox等）控件输出报表，使用OLE技术与Word和Excel连接输出报表。Crystal
Reports方式需要许多文件支持，通常需要耗用更多的系统资源，但与其他方法
相比，具有容易实现、功能强大、报表样式丰富的特点。
用Crystal ActiveX控件制作报表一般有两种方法：
1． 直接使用Crystal ActiveX控件生成报表。
2． 先用CRW32.EXE产生RPT报表文件，然后在控件中引用RPT文件。
常用报表大约有：列表式的报表；带有分类、汇总式的报表；以及带有各种
图形、图表的报表。下面就这两种方法举例说明几种报表的制作。
一、 直接使用Crystal ActiveX控件生成报表
使用Crystal ActiveX控件应先建立数据库，Crystal ActiveX控件支持流行
的数据库类型，如：Access、xBase、Paradox。直接使用Crystal ActiveX 控件
只能制作简单的列表式报表。
1. 新建一个工程，在窗体Form1上添加Data 控件，Crystal ActiveX控件，
命令按钮。
2. 在Data 控件上将DatabaseName 属性设置为要生成报表的数据库名称，
如Biblio.mdb。
设置 RecordSource 属性为数据库中表名称或SQL查询语句。这里我们设置
成表Authors。
3. 在Crystal ActiveX控件上设置 DataSource 属性为Data1，设置
ReportSource 属性为3。
ReportSource 属性：
0 － 使用RPT报表文件；
1 － 绑定到TrueGrid控件 ；
3 － Data 控件所有的 Fields。
设置Destination属性为0。
Destination 属性：
0 － 输出到窗口；
1 － 输出到打印机；
2 － 输出到文件；
3 － 通过MAPI Email将报表发送到别处；
4 － 通过VIM Email将报表发送到别处。
若使用属性2，需要设置PrintFileName、
PrintFileType等相关属性。
若使用属性3、4，需要设置EMailToList、EMailCCList、EMailMessage等相关属性。
设置WindowState 属性为2。
WindowState 属性：
0 － 打印窗口正常方式；
1 － 打印窗口最小化；
2 － 打印窗口最大化。
4. 对于报表的激活，Crystal ActiveX 控件提供两个途径：属性Action等
于1；或者使用PrintReport方法。PrintReport方法可以返回错误代码，以便于
进行错误处理。
在按钮上增加代码
Private Sub Command1—Click()
CrystalReport1.Action = 1
End Sub
代码也可以写成：
Private Sub Command1—Click()
Dim Result％
On Error GoTo Err—handler
Result％ = CrystalReport1.PrintReport
Err—handler:
Select Case Result％
Case 20xxx:
′此处错误处理
End Select
End Sub
错误处理,可参阅水晶报表CRW32.EXE帮助→DEVELOPER→The Crystal ActiveX
Control→Error Messages。该处提供详细的错误信息以及出错原因。
运行程序，单击命令按钮，就可预览、打印按列列表的报表了。
二、 使用RPT报表文件制作报表
使用报表文件(＊.RPT)可以制作前文所述的三种报表。推荐使用这种方法制作
报表。用这种方法时，首先要制作一个报表文件。可以先用报表文件生成向导产生
一个大概的轮廓来，然后再修改报表文件使其符合要求。
制作报表文件
1． 运行水晶报表CRW32.EXE。
在File→Options→Fonts中设置报表文件的标题、页首、页脚、细目处的字型。
在File→Options→Fields中设置字串、数字、货币、日期、布尔型Fields的格式。
2． 单击菜单File→New运行报表文件生成向导。
3． 选取Standard标准格式。
Step1:Tables 单击Data files，选取VB自带的数据库Biblio.mdb，单击Done按
钮，数据库中表项出现在右边列表框中，然后自动进入Step2。
Step2:Links 单击Next>>按钮。
Step3:Fields 报表文件可以使用数据库表中的Fields，也可以使用数据库表
Fields的运算结果（Formula）作为报表文件的列。我们先选取左边Datebase Fields
列表框里Authors表中Au—ID、Author、Year_born增加到右边Report Fields列表
框中，可以在Column Heading中修改Fields的标题。接下来要增加一个Formula，
单击Formula按钮，给公式取名f1，在Formula Text中输入{Authors.Au_ID} ＋ 10，
单击Accept按钮，左边Datebase Fields列表框中出现@f1，把@f1添加到右边Report
Fields列表框中，然后单击Next>>按钮。
Step4:Sort 选择Authors .Au—ID 排序并分组。排序次序和排序项可以在程序
里修改。单击Next>>按钮。
Step5:Totle 选择一个Field进行统计，例如：小计、合计、计算平均值、个数
等。这里我们不做统计，可以将Totle Fields中的值全部移去。
Step6:Select 在这里我们可以筛选数据库中的记录，假如需要使Au_ID大于500
的记录才出现在报表里，我们可选择Authors.Au—ID项，然后选择is →greater than
→ 500。注意：记录的选择也可以在程序里修改。单击Next>>按钮到下一步。
Step7:Style 选择报表文件的样式，这里我们选择Table类型。点击图片按钮还
可以给报表加些图片，在Title后输入报表标题，至此报表初步制作完成。单击Preview
Report按钮可以预览报表了。
4．单击Design标签进入设计模式。在设计模式中我们可以做修改调整，完成最终
的报表。Click选择一项，Shift＋ Click选择多项。修改时应充分利用鼠标右键功能。
最后将报表文件存为test.rpt。
带有图表的报表文件制作步骤与上面所述相似，在此不做详细叙述。
报表文件制作完毕，我们就可以在Crystal ActiveX 控件中引用了。
在Crystal ActiveX 控件中引用报表文件
1. 新建一个工程，在窗体Form1上添加Crystal ActiveX 控件，命令按钮。
2. 在Crystal ActiveX 控件上设置ReportSource 属性为0，设置ReportFileName
为制作完的报表文件test.rpt，设置WindowState 属性为2。
3. 在按钮上增加代码：
Private Sub Command1—Click()
Dim Result％
On Error GoTo Err—handler
CrystalReport1.SortFields(0) = ″－{Authors.Au_ID}″
′将Authors.Au_ID按顺序排列
CrystalReport1.GroupSelectionFormula = ″{Authors.Au_ID} in 100 to 1000″
′筛选Authors.Au—ID为100至1000的记录
Result％ = CrystalReport1.PrintReport
Err—handler:
Select Case Result％
Case 20xxx:
′此处错误处理
End Select
End Sub
有关Crystal ActiveX 控件运行时所需要支持文件，可参阅水晶报表CRW32.EXE的
帮助→DEVELOPER→Runtime File Requirements。
methodology記得加分