某厂是我东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在4000万元左右。工厂的产品仓库管理组属于销售科领导。由7名职工组成。主要负责产品的出入库管理,库存帐务管理和统计报表;并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库积压,同时也为了避免产品库存数量不足而音像市场需求,库存管理还应该经常提供库存报警数据。
产品入库管理的过程是:个车间随时将制造出来的产品连同填好的入库单一起送至仓库。仓库人员首先进行检验。一是抽检产品质量是否合格。二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数量相符。当然还有校对入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进入产品入库处理。同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理过程是:仓库保管员根据销售科开发的有效产品出库单及时付货。并判明是零售出库还是成批销售出库。以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核对30笔入库处理,而各种出库处理约50笔。每天出库处理结束后,记帐员根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品库存的收发月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询响应是通过翻阅几本帐之后实现的。1. 组织机构
根据该厂库存管理的现状画出组织机构设置图。
2.管理职能分析
根据现行的行政与业务管理画出管理职能图。
3.业务流程分析
根据现行仓库管理的业务流程画出管理职能图。