文件管理的思路

我们公司想做一个文件管理软件
功能要求：
1、对文件夹或文件进去域用户的访问和读写权限的设置(点文件夹添加权限方式太复杂而且不方便管理)
2、对文件进行备份，每一次的修改或删除都有记录并且可以随便恢复(防止误操作带来的致命文件丢失)这个功能类似于2003的卷影副本。
3、垃圾文件的快速搜索和处理
4、域名账户同步更新致数据库(包括新增和删除)第一个我用dos命令获取到域用户对文件夹的访问权限，当然也可以用dos命令来分配权限。肯定这不是好的方法。
第二个不知道怎么去监控文件或文件夹？？？并且卷影副本的备份是怎么实现的啊？？？
第三个怎么样最快速的搜索文件？？
第四个怎么样获取域中所有用户的账号啊？？？？
这些我实现了1，3，4 但感觉不是最好的。因为速度不够快。
请高手指点啊。给点思路啊！~~~~~~~~~
谢谢了