关于用delphi做数据库的初级问题

要做个比较简单的文件管理的数据库，决定用delphi来做。初学delphi，之前也没学过软件工程，现在导师叫先写“软件框架”和“功能划分”的报告。
但我不知道这两个具体是写什么东西，望指教～～～（之前只用过VB做过一个数据库。）
至于问题的给分，由于第一次发帖，可能不清楚怎么个操作法