请教人事管理系统的备份思路

我公司有五间分公司,分别在广东省的不同城市,各厂员工都有一个人事专员,而上面还有一个人事经理,
现在要求:
人事专员运用系统把资料输入系统中,然后上传给人事经理(可以用U盘方式),这样人事经理就可以集中各公司的人事资料了.
如果是这样你们会怎样编写?