面向对象的疑惑

有一个Employee类，它有两个链表用来记录Employee的排班表、考勤记录。这些排班表，考勤记录数据量很大。我每次实例化一个Employee类的时候是不是都需要把它的排班表、考勤记录都从数据库加载的内存中？但有的时候我根本不需要操作它的排班表和考勤记录啊！但不加载Employee又是不完全的！我希望使用Employee的程序只知道去它的链表里取排班表和考勤记录。 难道要有两个成员变量记录他的考勤记录、排班表是否加载的内存中？那样的话，如果在没加载之前，正好新增加了考勤记录，并且这些考勤记录已经存到数据库中了，这时我需要所有的考勤记录，是不是需要把链表中的考勤记录先删除，在从数据库中加载所有的考勤记录？
同样的问题还有:有一个对所有的部门抽象的类Department，它有一个链表记录他的子部门，我实例化一个部门时是不是要加载他的子部门？那子部门的子部门呢？如此下去，实例化一个最上层部门时岂不是要把整个单位的部门加载进来？本来我分析是作的好好的，但为什么涉及到对象持久化问题是就这么麻烦？以前作程序，需要时就直接去数据库中取，增、删、改都对数据库操作就没这么多麻烦！愁死我了！