采购管理的流程应该如何处理？

Question

有个程序设计问题，我怎么也想不到好办法，有没有作过的人有好注意？
问题简化后描述如下：
 填写请购单---主管审批---经理审批---采购部门根据请购单制成定单---主管审批--经理审批
  现在问题如下：
  如果请购已经审批，客户要求也可以修改请购单，但需要审批。这样的话，问题就变得很复杂，并且我不知道该如何处理。
  如果请购单已经审批，用户填写变更申请，主管审批后，直接变更请购单资料。那么如果采购部门已经生成了定单，又如何处理定单？（自动变定单，肯定是不行的）。不让请购变更客户也不答应。
  象这种情况，通常流程上应该如何处理？

Answer 1

其实每一个审核过的单据需要变更时只要cansle 掉,重新来过即可.

Answer 2

to readersm68(地主) :
   1、这是要求我们开发的厂商的要求，也是他们实际的需求，不过以前他们是手填单，人工通知，人工判断各环节的情况来处理，现在要作到系统流程里。即使部分仍采用人工，程序中也要能部分配合他们的要求。
   2、即使定单被批准了，请购部门发现请购错了，或者不需要了，要作废。那么也要处理，不能就等着收货了。如果定单还没发出，根据变更申请还要改变定单，但不能直接改，要根据变更申请改，改了后还要审批才有效。哪怕已经发出了，还可以联系供应商商量是否可以取消。如果可以取消，还要取消定单，当然也要审批。
    实际中客户有这个要求，就得想办法提供变更的手段，又要控制有变更依据，不能乱改。总不能让客户改数据去吧。
   3、这种变更确实难，否则我也不会问大家了。
   4、对于类似这种情况，你的经验是什么或者你是怎么合理避开的？不妨介绍一下。