我公司对企业内各部门的费用支出按计划进行管理。
1）每部门月初制定各类费用计划：差旅费，书费，正常支出，邮寄费，运费等等。
2）总经理审批通过。
3）各部门带发票实际报销费用时，限制在计划内，按类别控制,超出不允许录和。
4）借款时也要统计费用支出，即借款时要注明所属类别,超出不允许借。
5）带发票报销还原来借款时，要冲减掉以前的借款。
现在的问题是：1、还款时与借款类别无法一一对应，即借差旅费2000，实际上钱不只用于差旅。2、如何进行冲减操作，当1问题发生时，出现冲减混乱，还款时冲掉其他类费用。月底出现对报不符。
请大家给予帮助！！
张三,李四,总办室,10月份做差旅费计划2000,书费500. 10.1日,张三报差旅1000(可报费用为2000)->形成费用支出流水:10月份,总办室,差旅 1000
10.2日,李四借差旅500 (可借费用为1000)->形成费用支出流水:10月份,总办室,差旅 500
10.3日,李四报差旅300(还借款,不考虑费用限制)->不形成费用(借款时已形成费用).
10.4日,李四报书费100(还借款,应考虑费用限制,可报费用500)->形成书费100,需冲减原来借款(即500差旅费需-100,只支出400差旅费).
10.5日,李四报差旅700(拖着,不是还借款;不允许报,只允许报600).
11.1日,李四还借款...跨月还借款
感觉编程实现有些困难啊, 主要因为要对费用按月按计划控制.
因为分类这么多，很难定的