我有个问题请大家来讨论一下。

我做了一个值班程序
每班次是一个记录，有一个公共信息
是大家往里添的，（有3台机器用）
可是为了不冲突，我在每个记录中加了
一个状态字段表示，有没有人正在用
我怕有异常或没保存，状态没置回来
我在退出程序时，加了判断来提示保存并
置回状态，又在本地加了一个access数据库
表示状态。如果有异常程序退出，在启动时
把状态置回来。
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现在的问题是
如果用户1程序异常退出，
用户2到下一班，（又加了一条记录）
当用户1再次启动程序时，已是下班次（新记录状态）
上一条记录的状态就没置回（要保证数据库中的原始状态）
如果我update所有没置回的状态程序就启动回很慢。这种情况大家讨论一下怎么办