关于了酒店管理系统的疑问请大虾了看看了谢谢了

酒店管理系统里有一个功能是叫做"客房状态图"红代表有人住
绿代表空房
黄代表预订
灰代表维修了然后前台登记的时候可能有两台电脑在录入A房本来为绿色两台电脑看上去了都为绿色
但其中一台电脑把A房呢给旅客入住了
请问怎样保证两台电脑及时了看到这A房状态为红色呢,操作A房的这台电脑肯定能立刻看到红色关键另外一台电脑怎么知道A房被开掉了用定时器到数据库里查太浪费了有无好的办法啊