59请教工资表的问题！怎么样做才能做到合理呢？

数据库的朋友们下午好，问一下个！一个职工表，一个工资表，当职工表增加记录后，在工资表就会相应增加记录，工资表结构为：如：
部门   编号姓名  基本工资奖金。。日期
制作部  001  小      800    100          2002-10-30我在dbgrid中对工资进行编辑，登记，保存审核！（第一个月）问题就在于下个月该怎么办呢？
也就是让工资表一打开就显示就部门，，编号，姓名。。（这些资料读取职工表）而基本工资，奖金。。日期（资料为空）。。
我不知道该如何做才好，谢谢了！