免费软件OpenOffice挑战微软
不管是喜欢也好讨厌也罢，微软的“Office”是用户使用频率最高的个人电脑软件之一。其中包括广泛用于个人及商业用途的表格计算软件“Excel”。不仅可以编写文章而且具有制作翻译及HTML功能的文字处理软件“Word”。可以方便地制作丰富的视觉效果的图像软件“PowerPoint”等等，单从书店中摆满相关辅导书籍的书架也可以看出用户数量有多么庞大！ 直接向这一Office软件发起挑战的是办公软件“OpenOffice.org 1.0”。OpenOffice.org是原来由Sun Microsystems作为开放源码公开的“StarOffice”、经志愿者改进之后开发出的软件。其最主要的致胜武器是可免费使用。与需要投资几万日元的Office相比，OpenOffice.org由于可以免费使用而处于优势地位。下面让我们来详细分析一下OpenOffice.org的实力。 OpenOffice包括：Writer--文字处理软件、Calc--表格计算软件、Impress--演示软件、Drow--绘图软件、HTML Editor--网页制作软件。其中，Writer和Cal分别与Word、Excel具有较高的兼容性。 首先让我们来用一下表格计算软件Calc。 ●功能齐全。Excel中所不具备的新设置功能也非常有魅力外观与Excel相似。在输入文字时没有不习惯的感觉。按下回车键（Enter）则光标所在位置（激活单元）会向下移动一行。如果不按回车键，而是按下Tab键，则光标所在位置会向右移动。Calc使用的默认字体是Albany。该字体可以自动替换为微软的PCothic等。日语信息请参照http://wings.raindrop.jp/openoffice/o3u2gj/japanese.html。 此外，日期的输入也非常直观。输入“8/4”自不必说，该软件还可识别“8-4”及“2002/8/4”。在拖拽填充处理（Fill handle）时，还可以自动生成日期的连续数据。单元的属性（格式）也是高性能的。笔者试着将“aaaa”和Excel的格式文字指定为用户定义的格式，发现可以准确地显示为日语的星期几。另一个有趣的功能是，用户可在单元的属性中，为字体添加阴影，而这一功能是Excel没有的。 与Excel非常相似的表格计算软件“Calc”。能熟练操作Excel的用户，简直就是驾轻就熟“单元属性”对话框中有内容丰富的设置项目。其中也有Excel中所没有的设置，非常吸引人。线的种类中没有虚线让人稍感遗憾笔者试着用与Excel相同的操作制作了一个表格，没有遇到特别麻烦之处。单元的选择、数字的格式设置以及通过函数进行的计算都没有不习惯的感觉。求和的SUM函数当然可以使用从列表中取出的VLOOKUP函数以及只统计条件一致的数字的SUMIF函数。 该软件中还包括输入函数所需的函数自动导航。但是，由于自变量的间隔不是用逗号，而是用分号隔开，在手动输入时稍感困惑。切换相对参照与绝对参照的快捷键也不是“F4”而是Shift＋“F4”。顺便说一下，当按下“F4”时将显示数据源。 ●按键及菜单等尚需适应关于函数之外的操作界面，如果您用惯了Excel也不会感到不习惯。在删除单元按Delete键时，会显示选择删除项目的对话框，这也非常方便。该软件的图形功能也非常强大。使用该软件可以简单地制作美观的3D图形，还可以使用鼠标改变图形的倾斜度。 总之，从功能上来讲该软件感觉非常顺手。如果您习惯了菜单的结构及按钮等，则使用起来会更加方便。但是，有细微之处需要注意，也就是在编辑制作出的图形的时候，选择对象图形需要编辑的部分有些难以理解。
不管是喜欢也好讨厌也罢，微软的“Office”是用户使用频率最高的个人电脑软件之一。其中包括广泛用于个人及商业用途的表格计算软件“Excel”。不仅可以编写文章而且具有制作翻译及HTML功能的文字处理软件“Word”。可以方便地制作丰富的视觉效果的图像软件“PowerPoint”等等，单从书店中摆满相关辅导书籍的书架也可以看出用户数量有多么庞大！ 直接向这一Office软件发起挑战的是办公软件“OpenOffice.org 1.0”。OpenOffice.org是原来由Sun Microsystems作为开放源码公开的“StarOffice”、经志愿者改进之后开发出的软件。其最主要的致胜武器是可免费使用。与需要投资几万日元的Office相比，OpenOffice.org由于可以免费使用而处于优势地位。下面让我们来详细分析一下OpenOffice.org的实力。 OpenOffice包括：Writer--文字处理软件、Calc--表格计算软件、Impress--演示软件、Drow--绘图软件、HTML Editor--网页制作软件。其中，Writer和Cal分别与Word、Excel具有较高的兼容性。 首先让我们来用一下表格计算软件Calc。 ●功能齐全。Excel中所不具备的新设置功能也非常有魅力外观与Excel相似。在输入文字时没有不习惯的感觉。按下回车键（Enter）则光标所在位置（激活单元）会向下移动一行。如果不按回车键，而是按下Tab键，则光标所在位置会向右移动。Calc使用的默认字体是Albany。该字体可以自动替换为微软的PCothic等。日语信息请参照http://wings.raindrop.jp/openoffice/o3u2gj/japanese.html。 此外，日期的输入也非常直观。输入“8/4”自不必说，该软件还可识别“8-4”及“2002/8/4”。在拖拽填充处理（Fill handle）时，还可以自动生成日期的连续数据。单元的属性（格式）也是高性能的。笔者试着将“aaaa”和Excel的格式文字指定为用户定义的格式，发现可以准确地显示为日语的星期几。另一个有趣的功能是，用户可在单元的属性中，为字体添加阴影，而这一功能是Excel没有的。 与Excel非常相似的表格计算软件“Calc”。能熟练操作Excel的用户，简直就是驾轻就熟“单元属性”对话框中有内容丰富的设置项目。其中也有Excel中所没有的设置，非常吸引人。线的种类中没有虚线让人稍感遗憾笔者试着用与Excel相同的操作制作了一个表格，没有遇到特别麻烦之处。单元的选择、数字的格式设置以及通过函数进行的计算都没有不习惯的感觉。求和的SUM函数当然可以使用从列表中取出的VLOOKUP函数以及只统计条件一致的数字的SUMIF函数。 该软件中还包括输入函数所需的函数自动导航。但是，由于自变量的间隔不是用逗号，而是用分号隔开，在手动输入时稍感困惑。切换相对参照与绝对参照的快捷键也不是“F4”而是Shift＋“F4”。顺便说一下，当按下“F4”时将显示数据源。 ●按键及菜单等尚需适应关于函数之外的操作界面，如果您用惯了Excel也不会感到不习惯。在删除单元按Delete键时，会显示选择删除项目的对话框，这也非常方便。该软件的图形功能也非常强大。使用该软件可以简单地制作美观的3D图形，还可以使用鼠标改变图形的倾斜度。 总之，从功能上来讲该软件感觉非常顺手。如果您习惯了菜单的结构及按钮等，则使用起来会更加方便。但是，有细微之处需要注意，也就是在编辑制作出的图形的时候，选择对象图形需要编辑的部分有些难以理解。
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