由工具栏按钮运行宏
可以由内置工具栏或自定义工具栏上的按钮运行宏。有关创建自定义工具栏的详细内容,请单击  。 请单击“工具”菜单中的“自定义”命令。 
 详细说明 如果包含按钮的工具栏不可见,请单击“工具栏”选项卡,然后选中所需工具栏名称的复选框。由按钮或图形控件运行宏
可以将宏指定给工作表上的某个按钮、绘图对象或图形控件。当单击按钮或改变控件时(例如,单击某个复选框或列表框上的项目),相应的宏将自动执行。有关创建按钮、绘图对象或图形控件的详细内容,请单击 。关于创建绘图对象的详细内容,请单击 。也可以从 ActiveX 控件运行宏。详细内容,请参阅创建 ActiveX 控件。 请单击按钮或图形控件显示选择柄。
再以鼠标右键单击按钮或图形控件选择柄,然后单击快捷菜单中的“指定宏”命令。
如果要将已有的宏指定给某个按钮或图形控件,请在“宏名”编辑框中,键入需要运行的宏的名称,然后单击“确定”按钮。 
如果要记录一个新宏并指定给某个按钮或图形控件,请单击“录制”按钮。 要在“Visual Basic 编辑器”中编写新的宏,请单击“新建”命令。 要编辑已有的宏,请在“宏名”框中单击所要编辑的宏的名称,然后单击“编辑”框。请参阅如何查看和编辑宏。 注意   如果将宏指定到已用做超级链接的按钮或其他对象上,那么该超级链接将被取消。从此以后,单击本按钮或对象将运行指定的宏。
由键盘快捷键运行宏
请用鼠标指向“工具”菜单中的“宏”,然后单击“宏”命令。
 详细说明 在“宏名”编辑框中,键入需要运行的宏的名称。
单击“选项”按钮。
如果要通过键盘快捷键运行宏,请在“快捷键”编辑框中键入一个字母,然后就可以用 CTRL+ 字母(小写字母)或 CTRL+SHIFT+ 字母(大写字母)的方式来运行宏,此处的字母可以是键盘上的任意字母键。在包含宏的工作表打开时,宏快捷键将使任何 Microsoft Excel 默认的快捷键无效。 
如果还需要包含宏的说明,请在“说明”编辑框中键入相应的文字。 单击“确定”按钮。
单击“取消”按钮。如果工具栏上没有运行宏所需的按钮,请单击“命令”选项卡,然后在“类别”列表框中单击“宏”。在“命令”列表框中将“自定义按钮”拖至所需工具栏即可。
用鼠标右键单击工具栏按钮,然后单击快捷菜单中的“指定宏”命令。
在“宏名”编辑框中,键入需要的宏的名称。