求教大神，这种情况该怎么解决

情况是这样的，我兼任公司新买服务器的管理员，现在要给另一个公司使用该台服务器，但是主要的权限还得我们拥有。该公司也就做一些javaweb的网站，用oracle的数据库。我已经给了他发网页的ftp账号，但是他们经常要重启tomcat，所以还得给他们远程桌面的账号。求教应该怎么分配权限，使远程桌面的权限尽量小？还有要不要把oracle数据库管理的权限给他，如果不给，我替他管理，工作量会不会增加？还是工作量很小我知道这个版块都是oracle的大神，除了oracle之外,系统管理的方面的知识一定也知道，求教帮帮忙